Revizuire: 20 martie 2026
Această Politică de confidențialitate explică modul în care compania Advisory Works gestionează datele dvs. personale i) atunci când vă înregistrați sau vizitați site-ul, www.mindvest.ro („Site-ul” sau „Platforma”); ii) intrați in relație cu noi pentru a utiliza produse sau servicii pe care compania noastră le oferă („Serviciile”);iii) prelucrăm datele dumneavoastră la instrucțiunile sau ca urmare a acțiunilor unor terți.
1. SCOPUL ACESTEI POLITICI
Această Politică de confidențialitate („Politica de confidențialitate”, „Politica”) explică modul nostru de abordare a oricăror date personale pe care le colectăm de la dvs. sau pe care le-am obținut despre dvs. de la o terță parte și scopurile pentru care prelucrăm datele dvs. personale. De asemenea, indică drepturile pe care le aveți privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal conform Regulamentului 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul”).
Această Politică de confidențialitate este destinată să vă ajute în luarea deciziilor în cunoștință de cauză atunci când utilizați Site-ul și Serviciile noastre, participați la activitățile noastre. Vă rugăm să acordați puțin timp pentru a o citi și înțelege.
2. DATE DE IDENTIFICARE
ADVISORY WORKS S.R.L. („Mindvest”), cu sediul social în Bucuresti, Sector 3, cod fiscal RO 45650496, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Bucuresti sub nr. J40/2853/2022, reprezentată legal prin George Popescu în calitate de administrator.
Mindvest oferă în principal servicii de business intelligence. În acest scop, Mindvest prelucrează și pune la dispoziția clienților înregistrați în Platforma www.mindvest.ro analize si informatii financiare rezultate atat din surse externe cat si din datele furnizate de Client.
3. DATE DE CONTACT
Responsabilul nostru cu Protecţia Datelor cu Caracter Personal (DPO) este POPESCU GEORGE. Dacă aveți întrebări cu privire la această politică de confidențialitate sau doriți să vă exercitați drepturile cu privire la protecția datelor dvs. cu caracter personal, puteți trimite un email DPO-ului la adresa [email protected].
4. DATE PERSONALE COLECTATE
Colectăm date personale de la dvs. prin utilizarea site-ului nostru de către dvs., atunci când ne contactați legat de activitatea noastră, angajați serviciile noastre sau solicitați informații de la noi.
Atât Site-ul, cât și Serviciile noastre sunt adresate profesionistilor și, implicit, utilizatorilor peste 18 ani, astfel încât nu intenționăm să colectăm și să prelucrăm prin intermediul Site-ului nostru date ale unor persoane sub această vârstă.
Scopul nostru principal în colectarea de date personale de la dvs. este de a ne ajuta la furnizarea serviciilor oferite prin platforma Mindvest:
• verificarea identității dvs. și/sau a companiei pe care o reprezentați
• furnizarea Serviciilor și produselor noastre
• executarea contractelor noastre cu dvs.
• soluționarea cererilor făcute de dvs. pe Site sau în legătură cu activitatea noastră
• investigarea sau soluționarea de cereri sau dispute
• protejarea drepturilor, proprietății sau siguranței noastre sau a terților, inclusiv a membrilor, participanților la activitățile noastre sau a utilizatorilor site-ului
• scopuri de recrutare
• administrarea afacerilor și respectarea oricărei legi aplicabile, hotărâri judecătorești, act judiciar sau a cerințelor unei autorități
• îmbunătățirea și dezvoltarea liniilor noastre de activitate, a noilor Servicii și produse
• efectuarea de comunicări de marketing și
• utilizarea în alte cazuri în care acest lucru este cerut sau permis de lege
Pentru a realiza aceste obiective, noi sau terțe părți care ne furnizează servicii, prelucrăm următoarele date cu caracter personal: Nume si prenume, adresa de email, telefon, adresa, date de identificare ale companiei evaluate in platforma Mindvest si alte date care mijlocesc accesul în platforma, precum user si parola.
Totodată, prelucrăm informații obținute prin intermediul fișierelor de tip cookie, precum: preferințe de afișare a site-ului, acordul în privința prelucrării datelor prin cookies sau informații ce nu pot fi folosite pentru a vă identifica cu un profil unic. Toate informațiile despre cookie-urile folosite pe site-ul nostru se regăsesc în Politica de cookie.
Adițional, dacă interacționați cu noi prin intermediul rețelelor de socializare sau al altor platforme online prelucrăm următoarele date: nume și prenumele date profil rețele socializare si platforme online (user, fotografie, biografie, link), conținut mesaj rețele socializare, postări, recenzii, evaluări, date de localizare
Vă informăm că, prin accesarea site-ului nostru, terțe părți pot colecta date despre dvs. ca urmare a integrării plugin-urilor rețelelor de socializare, cum ar fi butoanele „Like” și „Share”, chiar dacă nu ați apăsat pe acestea sau nu sunteți membru al rețelelor de socializare respective. Compania noastră nu este implicată în niciun fel în operațiunile de prelucrare a datelor de către rețelele de socializare, în afară de colectare și transmitere, care au loc automat, fără ca noi să avem acces sau control cu privire la datele colectate de rețelele de socializare. Pentru mai multe informații va rugam să consultați politicile de confidențialitate ale rețelelor de socializare ale căror plugin-uri figurează pe site-ul nostru (Facebook, LinkedIn, etc).
- Date prelucrate pentru plățile efectuate prin intermediul site-ului
Pentru plata serviciilor sunt folosite servicii de plată terțe. Dacă doriți să efectuați o plată prin intermediul site-ului, puteți fi direcționat către o pagină web care este găzduită de un furnizor de servicii de plată (sau de o persoană împuternicita de acesta) și nu de către Mindvest. Orice date cu caracter personal pe care le furnizați printr-o pagină a unui furnizor de servicii de plată vor fi colectate de acesta și nu de Mindvest și vor fi supuse politicii de confidențialitate a furnizorului. Compania noastră nu are niciun control și nu este responsabilă pentru utilizarea informațiilor colectate de către un furnizor de servicii de plată. - Link-uri externe
Site-ul nostru poate conține linkuri către site-uri terțe. Oferim aceste link-uri doar ca facilitate, iar compania noastră nu controlează și nu este responsabilă pentru practicile de confidențialitate sau conținutul acestor site-uri. Responsabilitatea pentru modul de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal de către aceste terțe părți le revine în integralitate. Vă rugăm ca, înainte de a accesa aceste site-uri, să studiați politica lor de confidențialitate și termenii de utilizare, pentru a vă asigura că datele dvs. sunt prelucrate conform așteptărilor dvs..
5. FOLOSIREA DATELOR PERSONALE
Mindvest furnizează servicii care conțin informații comerciale și financiare despre persoane juridice si alți profesioniști, preluate din surse publice și private. Conținutul acestora variază în funcție de tipul și scopul serviciului furnizat de noi și poate include date cu caracter personal.
Colectăm și păstrăm, de asemenea, datele personale pe care dvs. ni le transmiteți în timpul utilizării Platformei și / sau a Serviciilor noastre pentru a ne permite să perfectăm și să gestionăm contractele și înregistrarea dvs în platforma, să aducem la îndeplinire serviciile pe care ni le solicitați și să soluționăm cererile pe care ni le transmiteți.
Marketing
Putem realiza activități de marketing și remarketing prin utilizarea datelor dvs. personale. Comunicările noastre sunt destinate informării dvs. cu privire la activitatea noastră sau a partenerilor noștri
În acest sens, vă putem trimite diferite tipuri de mesaj, cum ar fi email/SMS/telefonic/mobile push/webpush/etc, conținând informații generale si tematice, precum si alte comunicări comerciale cum ar fi cu privire la cercetări de piața si sondaje de opinie și putem afișa recomandări personalizate pe site-ul web.
Vă puteți răzgândi și retrage consimțământul pentru marketing în orice moment prin:
• Accesarea link-ului de dezabonare afișat în cadrul mesajelor pe care le primiți de la noi
• Trimiterea unui email la adresa [email protected]
Puteți să vă retrageți consimțământul pentru remarketing și accesând linkurile de mai jos:
• prin gestionarea preferințelor prin utilizarea modulului cookie afișat pe site
6. PARTAJAREA DATELOR PERSONALE
Mindvest poate împărtăși date personale cu diverse categorii de entități, după cum este necesar:
• consultanții noștri profesionali, precum contabilii, consultanții fiscali, avocații, evaluatorii sau alți experți;
• furnizori de telefonie și internet, cloud și hosting, software și sisteme informatice, furnizori de soluții AI, asistență IT, eliminare confidențială a deșeurilor, stocare a documentelor și informațiilor, platforme și/sau furnizori de management al documentelor și al activităților sau de revizuire, traducere și procesare a documentelor, secretariat, training, audit
• potențiali cumpărători ai afacerii sau ai unor părți din afacerea noastră
• terți furnizori de servicii care gestionează serviciul de newsletter sau ne asistă la operarea și interpretarea datelor obținute în cadrul campaniilor de promovare online
• companii și platforme de salarizare și resurse umane, organisme de administrare a clădirilor, firme de pază, furnizori poștali sau curieri, delegați
• terți implicați în cadrul serviciilor pe care le oferim clienților, cum ar fi furnizori de servicii bancare, procesatori de plăți, agenții de marketing, PR, publicitate și producție publicitară, organizare evenimente, potențiali parteneri și furnizori la campanii de fidelizare sau oferte promoționale
Vă rugăm să rețineți că această listă nu este exhaustivă și pot exista alte exemple în care trebuie să împărtășim date personale cu alte părți pentru a furniza serviciile cât mai eficient posibil sau pentru a proteja drepturile, siguranța, proprietatea companiei noastre sau ale persoanelor care o compun, a angajaților, furnizorilor sau altor asemenea, pentru a răspunde unor reclamații sau pentru a preveni frauda și activitățile ilegale.
7. UTILIZAREA COOKIES
Mindvest utilizează cookie-uri cu scopul de a analiza tendințele de trafic și preferințele utilizatorilor sau pentru a vă putea transmite mesaje publicitare prin tehnici de remarketing (de exemplu, puteți vedea bannerele noastre publicitare pe alte site-uri care pun la dispoziție spațiu publicitar, după ce ne-ați vizitat web site-ul).
Cookie-urile sunt, în general, fișiere de tip text, module sau tehnologii similare, pe care browser-ul computerului, tabletei sau telefonului dvs. mobil le poate stoca în momentul în care vizitați site-ul nostru. Fișierele de acest tip au durate determinate de păstrare și rămân pasive, nu conțin malware și nu accesează informații de pe hard-drive-ul dvs.. Aceste tipuri de fișiere pot fi accesate doar de webserver-ul care le-a plasat.
Site-ul web www.mindvest.ro utilizează serviciul de remarketing Google AdWords și Facebook pentru a face publicitate pe site-uri ale unor terțe părți vizitatorilor care au accesat site-ul nostru anterior. Acest lucru poate însemna că facem publicitate vizitatorilor anteriori care nu au finalizat o acțiune pe site-ul nostru, cum ar fi folosirea formularului de contact pentru a face o cerere. Aceasta ar putea fi sub forma unei reclame pe pagina cu rezultatele căutării Google, pe un site din rețeaua Google Display sau undeva pe Facebook. Vânzătorii terți, inclusiv Google și Facebook, folosesc cookie-uri pentru a difuza anunțuri pe baza vizitelor anterioare ale unui utilizator pe site-ul www.mindvest.ro Toate datele colectate vor fi utilizate în conformitate cu politica noastră de confidențialitate, precum și cu politicile de confidențialitate Google și Facebook.
Astfel, prin cookies și tag-urile de acțiune pe care noi și partenerii noștri le folosim pe acest website (prin servere de publicitate, servere de conținut, agenți de analiză a website-ului, etc), putem avea acces la informații anonime ce au legătură cu dumneavoastră:
• sistemul de operare, tipul de computer și de browser pe care le utilizați
• comportamentul dumneavoastră pe acest website (căutările pe care le-ați efectuat, paginile pe care le-ați vizitat, produsele pe care le-ați vizualizat și cumpărat, numărul de vizite și comenzi, data și ora vizitei sau comenzii, numărul de vizite pe sesiune de navigare și pe tip de server, numele de domenii și paginile web pe care navigați, adresele url de unde ați venit, grupurile la care sunteți afiliat)
• informații demografice și informații despre codul de zonă asociat cu serverul dumneavoastră;
• adresa website-ului care v-a condus către website-ul nostru
• configurarea cookie-urilor sau a Java
• aplicații, plug-in-uri, precum și orice termeni folosiți în căutarea pe website-ul nostru
• țara și serverul la care computerul dumneavoastră este conectat
• adresa IP
Colectăm aceste informații într-o manieră care nu permite identificarea dumneavoastră personală. Totuși, este posibil ca la un moment dat – noi și/sau partenerii noștri – să asociem aceste informații cu identitatea dumneavoastră, dacă aveți cont de utilizator. Putem, de asemenea, să colectăm și să prelucrăm ulterior anumite informații cu privire la comportamentul dvs. în timpul vizitării site-ului nostru web, pentru a vă personaliza experiența online și a vă pune la dispoziție oferte adaptate profilului dvs.
Vă rugăm să Consultați Politica de Cookies pe site-ul nostru www.mindvest.ro pentru a afla toate informațiile despre modulele cookie pe care le folosim, scopul acestora, modul de gestionare și ștergere a modulelor cookie, respectiv modul în care vă puteți exercita preferințele.
8. TRANSFERUL DATELOR PERSONALE
Pentru a furniza Serviciile sau pentru alte scopuri ale prelucrării aici enumerate uneori poate fi necesar să transferăm datele dvs. personale către locații din afara Spațiului Economic European. În orice caz, înainte de a transfera datele personale într-o altă jurisdicție, ne asigurăm că există o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție sau că operatorul sau persoana împuternicită de operator din jurisdicția respectivă oferă garanții adecvate sau se aplică una din următoarele excepții:
• transferul este necesar pentru încheierea sau executarea unui contract încheiat în interesul dvs. între noi și o altă persoană fizică sau juridică;
• transferul se realizează dintr-un registru care are scopul de a furniza informații publicului și care poate fi consultat de public;
• transferul este necesar pentru protejarea intereselor dvs. vitale sau ale altor persoane, atunci când persoana vizată nu are capacitatea juridică sau fizică de a-și exprima acordul;
• transferul este necesar pentru stabilirea, apărarea sau exercitarea unui drept în instanță;
• v-ați exprimat în mod explicit acordul cu privire la transferul propus, după ce ați fost informat asupra posibilelor riscuri pe care astfel de transferuri le pot implica;
• transferul este necesar din considerente importante de interes public;
• transferul este necesar pentru executarea unui contract între dvs. și noi sau pentru aplicarea unor măsuri precontractuale adoptate la cererea dvs.;
9. DURATA DE PASTRARE A DATELOR PERSONALE
Păstrăm datele personale pe care le colectăm de la și despre dvs. atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopul pentru care le-am colectat și în scopul satisfacerii oricăror cerințe legale, contabile sau de raportare.
Dacă ați fost implicat în activități precontractuale, păstrăm datele dvs. timp de 2 ani din momentul evenimentului, al ultimei interacțiuni cu contul sau de la ultimul nostru contact cu dvs..
Datele necesare emiterii facturilor și cele prezente în documentele juridice și cele conexe acestora (de ex. corespondențe, minute) care stau la baza facturilor vor fi păstrate timp de 5 ani.
Datele pe care le folosim în scop de marketing vor fi prelucrate până când vă dezabonați de la serviciul de newsletter sau vă exercitați dreptul la opoziție și, în orice caz, nu mai mult de 2 ani de la ultimul nostru contact cu dvs..
10. CONFIDENTIALITATEA SI SECURITATEA DATELOR DVS. PERSONALE
Implementăm măsuri tehnice, fizice și organizatorice corespunzătoare, concepute în mod rezonabil pentru a asigura protecția datelor personale împotriva distrugerii, pierderii, alterării, divulgării sau accesului neautorizat, precum și împotriva oricăror alte forme ilicite de prelucrare. Accesul la datele personale este restricționat exclusiv la destinatarii autorizați, în baza principiului necesității de a cunoaște. Dispunem de un program integrat de securitate a informațiilor, proporțional cu riscurile aferente prelucrării. Acest program este actualizat în mod constant pentru a diminua riscurile operaționale și a proteja datele personale, cu luarea în considerare a practicilor recunoscute în domeniu. Totodată, vom recurge la măsuri de securitate sporite în cazul prelucrării oricăror categorii speciale de date personale.
Toți partenerii, angajații, consultanții, colaboratorii, operatorii și persoanele împuternicite de noi (respectiv cei care prelucrează datele dvs. personale în numele nostru, pentru scopurile menționate anterior), care au acces la datele personale și sunt implicați în prelucrarea acestora, au obligația de a respecta confidențialitatea datelor personale respective și de a asigura un nivel de protecție echivalent cu cel oferit de compania noastră.
11. DREPTUL DE ACCES SI ALTE DREPTURI
Mindvest tratează cu maximă atenție toate datele pe care le prelucrează. Cu toate acestea, datele referitoare la persoanele fizice asociate cu persoane juridice în surse publice nu intră sub incidența Regulamentului, întrucât acesta protejează exclusiv persoanele fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor lor cu caracter personal, nu și datele care privesc persoane juridice – inclusiv denumirea, forma juridică și datele de contact ale acestora. Datele asociaților, administratorilor și ale altor persoane ce dețin o calitate în cadrul persoanei juridice, în măsura în care figurează ca date ale entității, nu constituie date cu caracter personal în sensul Regulamentului.
Dacă sunteți o persoană fizică ale cărei date intră în sfera de aplicare a Regulamentului, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele personale pe care le prelucrăm despre dvs.:
Dreptul la portabilitatea datelor
Aveți dreptul, în anumite situații, să primiți datele personale pe care ni le-ați comunicat, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și să le transferați către un alt operator sau să ne solicitați transmiterea acestora către o terță parte desemnată de dvs. Acest drept se aplică exclusiv datelor prelucrate automatizat, pentru care ne-ați acordat consimțământul sau care au fost utilizate în vederea executării unui contract cu dvs.
Dreptul la rectificare
În cazul în care datele personale pe care le deținem despre dvs. sunt inexacte sau incomplete, puteți solicita corectarea acestora. Dacă am transmis datele dvs. personale unor terți, îi vom notifica cu privire la rectificarea efectuată, în măsura posibilului. La cererea dvs., acolo unde este posibil și permis de lege, vă vom comunica identitatea destinatarilor cărora le-am transmis datele, pentru a-i putea contacta direct.
Dreptul la opoziție
Puteți solicita încetarea prelucrării datelor dvs. personale, iar noi vom da curs acestei cereri dacă:
• prelucrarea se întemeiază pe interesele noastre legitime sau ale unor terți, cu excepția cazului în care putem dovedi existența unor motive legitime imperioase care justifică continuarea prelucrării;
• datele dvs. personale sunt prelucrate în scopuri de marketing direct.
Puteți renunța la primirea comunicărilor de marketing în orice moment, accesând linkurile de dezabonare incluse în mesajele transmise.
Dreptul de ștergere
Puteți solicita eliminarea anumitor date personale ale dvs., în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă. Dacă am comunicat datele dvs. personale unor terți, îi vom informa cu privire la ștergere, în măsura posibilului. La cererea dvs., acolo unde este posibil și permis de lege, vă vom indica identitatea destinatarilor cărora le-am transmis datele, pentru a-i putea contacta direct.
Dreptul de acces
La solicitarea dvs., vom confirma dacă prelucrăm datele dvs. personale și, în măsura în care legislația permite, vă vom pune la dispoziție o copie a acestora, însoțită de informațiile relevante. Pentru copii suplimentare, ne rezervăm dreptul de a percepe o taxă rezonabilă, justificată de costurile administrative.
Dreptul dvs. de a restricționa prelucrarea
Puteți solicita „blocarea” sau oprirea prelucrării datelor dvs. personale în anumite circumstanțe, de exemplu atunci când contestați exactitatea datelor sau ați formulat o obiecție. Dacă am transmis datele dvs. personale unor terți, îi vom notifica cu privire la restricționare, în măsura posibilului. La cererea dvs., acolo unde este posibil și permis de lege, vă vom comunica identitatea destinatarilor cărora le-am transmis datele, pentru a-i putea contacta direct.
Nu vom folosi niciodată datele dvs. personale pentru a vă supune unei decizii individuale automate care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
Dreptul dvs. de a vă retrage consimțământul
În situația în care prelucrarea datelor dvs. personale se fundamentează pe consimțământul dvs., aveți dreptul de a retrage acest consimțământ în orice moment.
Datele disponibile în Registrul Comerțului, Monitorul Oficial și în alte baze de date administrate de instituții publice sunt reglementate de Legea nr. 179/2022 privind datele deschise și reutilizarea informațiilor din sectorul public, iar utilizarea acestora în cadrul platformei noastre în scop comercial, inclusiv prin dezvoltarea de servicii și aplicații cu valoare adăugată, nu este condiționată de obținerea consimțământului persoanelor vizate.
Pentru exercitarea drepturilor prevăzute în prezenta politică de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați prin transmiterea unui email la [email protected] Este posibil să vă solicităm anumite informații de identificare pentru verificarea identității dvs. Aceasta constituie o măsură de securitate menită să prevină divulgarea datelor cu caracter personal către persoane neautorizate. De asemenea, vă putem contacta pentru informații suplimentare referitoare la cererea dvs., în scopul accelerării procesului de răspuns.
12. MODIFICARI LA ACEASTA POLITICA DE CONFIDENTIALITATE
În vederea asigurării transparenței cu privire la modul în care utilizăm datele dvs. personale, vom revizui periodic prezenta Politică de confidențialitate pentru a reflecta eventualele schimbări în practicile noastre de prelucrare. Totodată, putem opera modificări pentru conformarea cu evoluțiile legislației aplicabile sau ale cerințelor de reglementare. În măsura posibilului, vă vom informa prin email cu privire la orice modificări semnificative. Cu toate acestea, vă încurajăm să consultați periodic această politică pe site-ul nostru, pentru a fi la curent cu modalitățile de utilizare a datelor dvs. personale.